提醒!企业这5种费用支出,不用发票也能报销入账!

没有发票也能报销?没有发票也能入账?作为财务人,听到这样的事,是不是觉得太幸福了?

今天我们就来简单聊一下常见的5种,不需要发票也可以报销入账的情形,赶快学起来吧。

一、企业给个人支付的不超过500的零星费用支出,不用发票就能报销入账

至于500以下的零星支出有啥,基本上啥都行,比如买个水果、修个空调、换个桌子腿……

像这种零星支出,只需要一张收据就能实现入账和税前扣除的:

比如,公司一台电脑坏了,需要修理。然后找了修理师傅,花了300块将电脑修理好了。那么:

支出项目:修理电脑费用;支出金额:300元;支出对象:XX师傅。对应的会计处理如下:

二、福利费、抚恤金、救济金等支出,不用发票也能入账

比如给职工发的福利费,给困难职工发的生活困难补助等情形,都是不用发票也能入账的。

对于给员工发福利的话,需要补充的是,用现金比用实物更省税。

三、企业支付的差旅津贴不需要发票也能扣除

当然是支付给因公出差的人员的差旅津贴,才能这样操作。但是需要一些证明材料:

务必是企业发生的,与实际经营活动相关的,并且合理的差旅费才行。并且像是出差中的一些住宿费、交通费等,需要有发票才能报销入账。

谈到交通费,需要额外提醒大家一下,并不是所有的交通费都能计入差旅费。不同的情形,要计入不同的科目。我们给大家简单举几个常见的例子:

1、比如报销的是客户的,要计入业务招待费

2、报销员工的探亲等形成的交通费,需要计入福利费

3、像是员工因办理一些开办手续,而产生的交通费,计入开办费

4、组织员工进行技能培训,产生的交通费,计入职工教育经费

5、至于公司给其它无关人员报销的交通费,只能计入其他了。

四、企业支付给员工的误餐补助,记得不是午餐补助,不需要发票也能报销入账

注意是因公不能返回就餐才行,而且这个费用不用交个税。

不过,像是出差产生的正常餐费,要计入差旅费。如果是在出差期间,请客户吃饭,则相关费用是计入业务招待费。

五、企业支付的未履行合同的违约金,不需要发票,也能入账

虽然不需要发票,但是想要税前扣除,需要不少材料:

比如签订的购货协议,赔偿协议,收据,或者法院给的调解书、判决书、仲裁文件等。

当然,以上只是常见的5种情形,实际不需要发票的情形还有很多。

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